EVOjetstream ermöglicht GoDB-konformes Dokumentenmanagement

EVOjetstream, für produzierende Unternehmen und insbesondere für die Zerspanungsindustrie, ermöglicht lückenloses Dokumentieren und digitales Verwalten, von der Entstehung, über die Fertigung und Qualitätsprüfung, bis hin zur Abnahme der Teile.

Die EVO Informationssysteme GmbH gibt bekannt, dass dem Enterprise Data Management (EDM) System EVOjetstream die GoBD-Konformität bestätigt wurde. Diese Konformitätsbestätigung unterstreicht, dass das EDM-System die gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten erfüllt. Mit EVOjetstream kann ein Unternehmen mit einer einzigen Lösung ein integriertes und umfassendes Daten- und Dokumentenmanagement realisieren. Die kontinuierlich entstehenden und anfallenden Dateien im Unternehmen werden klassifiziert, versioniert und archiviert.

Über ein rollenbasiertes Berechtigungssystem ist sichergestellt, dass nur die jeweils befugten Mitarbeiter stets auf den aktuellen Stand der Informationen und Daten zugreifen können. Weil die Daten schnell gefunden und papierlos bereitgestellt werden, beschleunigt sich der Informationsfluss und die Transparenz vergrößert sich – was wiederum beste Voraussetzungen für eine Optimierung des Workflows schafft.

Revisionssichere und rechtlich konforme Lösung

Im Rahmen einer umfassenden funktionellen Untersuchung wurde jetzt sichergestellt, dass EVOjetstream die gesetzlichen Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) erfüllt. Das heißt: Mit EVOjetstream setzten Unternehmen eine revisionssichere und rechtlich konforme Lösung für die Verwaltung ihrer Daten und Dokumente ein – was über Dateiverzeichnisse im Dateiexplorer nahezu unmöglich ist.

EVOjetstream bietet hier somit eine praxisgerechte und effizienzsteigernde Alternative – und es stellt im Vergleich zu herkömmlichen Dokumentenmanagementsystemen eine deutlich erweiterte Funktionalität bereit. Das System ermöglicht z. B. auch das Management, d. h. die Verwaltung und revisionssichere Speicherung von Produkt- und Produktionsdaten. Mit der Funktion des Produktionsdatenmanagements erlaubt es die Archivierung und papierlose Bereitstellung von produktionsrelevanten Daten und Informationen zum Produktionsprozess. Und über das ebenfalls integrierte Fertigungsdatenmanagement ermöglicht es den Zugang u.a. zu CNC-Programmen, Werkzeugmessdaten und weiteren fertigungsspezifischen Informationen.

Durch diese umfassenden Möglichkeiten wird EVOjetstream zur zentralen Datenplattform, die verschiedene Unternehmensbereiche miteinander verbindet und die Effizienz im gesamten Unternehmen erheblich steigert. Die Integration der Daten in einem einzigen System vereinfacht sowohl den Zugang zu Daten und Dokumenten als auch deren Archivierung. Und mit der Bestätigung, dass die Archivierung nach den Anforderungen der GoDB erfolgt, hat das Unternehmen die Bestätigung, einer revisions- und zugleich rechtssicheren Verwaltung und Speicherung zu nutzen.