EVO: Verbesserter Informationsaustausch zwischen Büro und Produktion per App

Die App-basierte Abwesenheitsplanung macht die Verfügbarkeiten von Kollegen in der Produktion sichtbar.

In vielen Unternehmen wird die Abwesenheits- und Urlaubsplanung noch immer mit Excel-Ausdrucken oder in einem Wandkalender visualisiert. Die Folgen sind veraltete Ausdrucke und nicht aktualisierte Abwesenheiten von Mitarbeitern in einzelnen Abteilungen. Eine verlässliche Planung von Verfügbarkeiten der Mitarbeiter und damit auch die Arbeitsplanung wird damit erschwert.

Ein Zugriff auf die Abwesenheitsplanung war bislang ausschließlich im Büro mit der Desktopversion im ERP-System EVOcompetition sowie im Personalzeiterfassungs-System (PZE) EVOworkforce möglich. Mit der neuen App „Abwesenheitsplaner“ können auch Mitarbeiter auf dem Shopfloor die Informationen im Jahreskalender einsehen.

Jederzeit ein aktueller Überblick

Dieser Schritt bietet all denjenigen Unternehmen Vorteile, die zum Ziel haben, Informationen genau dort bereitzustellen, wo sie im Arbeitsalltag benötigt werden – im Büro und auf dem Shopfloor. Deshalb kann die App flexibel eingesetzt werde, zum Beispiel auf Touch-PCs, auf großen Shopfloor-Monitoren und auf Tablets direkt in der Produktion. So erhalten Mitarbeiter und Führungskräfte jederzeit einen aktuellen Überblick über die Anwesenheit und Verfügbarkeit ihrer Kollegen in der jeweiligen Abteilung.

Ein zentrales Merkmal der neuen App ist ihre Interaktivität. Mitarbeiter sehen auf einen Blick, welche Kollegen an welchen Tagen anwesend oder abwesend sind. Zusätzlich können – in Verbindung mit der optionalen PZE-App – Urlaubsanträge direkt über die App eingereicht werden.

Transparente Prozesse über Abteilungsgrenzen hinweg

Mit diesen Eigenschaften erleichtert die neue App die tägliche Einsatz-, Arbeits- und Urlaubsplanung. Sie reduziert Rückfragen, sorgt für transparente Prozesse über Abteilungsgrenzen hinweg und schafft einen direkten Informationsaustausch zwischen Büro und Produktion. Die sowohl bei der Personalplanung als auch auf der Shopfloor-Ebene benötigten Informationen stehen einheitlich, aktuell und systemgestützt zur Verfügung, ohne weiteren Zusatzprogramme.

Damit wird der App-basierte Abwesenheitsplaner zu einem weiteren vielleicht kleinen, aber sehr nützlichen Baustein auf dem Weg zur Digitalen Fabrik. EVO verfolgt damit das Ziel, „Behelfsprogramme und Behelfslösungen“ abzuschaffen und den Unternehmen ein einheitliches Datenfundament bereitzustellen.